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Haus der Deutschen Wirtschaft © Marco Lieske

Stellenausschreibung

Der Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V.
sucht für die Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

 
Der Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. ist eine traditionsreiche Institution für unternehmerische Kulturförderung in Deutschland. Mit den Beiträgen und Spenden seiner Mitglieder – darunter führende Unternehmen Deutschlands – fördert der Kulturkreis seit 1951 junge Künstler*innen in den Bereichen Architektur, Bildende Kunst, Literatur und Musik. Als bundesweites unabhängiges Netzwerk vereint er kulturell engagierte Unternehmen, Wirtschaftsverbände, unternehmensnahe Stiftungen und Unternehmerpersönlichkeiten. An der Schnittstelle zwischen Kultur und Wirtschaft thematisiert er unternehmerische Kulturförderung, berät seine Mitgliedsunternehmen in Form von Arbeitskreisen in Fragen der Kulturförderung, des Corporate Collecting sowie der kulturellen Bildung und setzt kulturpolitische Akzente für eine kulturfreundliche Gesellschaft.

Gesucht wird eine zuverlässige und loyale Persönlichkeit, die den Geschäftsführer und das Team der Geschäftsstelle bei den administrativen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben:

• Sitzungsplanung, -organisation und Betreuung hochrangiger Gremien und verschiedener Events
• Koordination inhaltlicher Vorbereitungen für die Geschäftsführung
• Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
• Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
• Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Schriftsätzen für die interne und externe Kommunikation
• Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen
• Gästebetreuung

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Erfahrungen im professionellen Officemanagement
• Interesse an wirtschafts-, gesellschafts- und kulturpolitischen Zusammenhängen
• Loyalität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit MS Office


Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) in einem kleinen, effizienten Team im Herzen Berlins.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 15. September 2021 an d.wolf@kulturkreis.eu. Bei Rückfragen steht Ihnen Dorine Wolf unter d.wolf@kulturkreis.eu oder 030/2028-1506 zur Verfügung.

Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V.
z.H. Frau Dorine Wolf
Haus der Deutschen Wirtschaft
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
d.wolf@kulturkreis.eu
www.kulturkreis.eu

Berlin, Juni 2021


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